為規(guī)范合同全過程管理,對合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時準(zhǔn)確的預(yù)測、歸集、分析和管控,提高工作效率,集團(tuán)公司啟動了合同管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
2月28日,在行政部牽頭組織下召開了首次項(xiàng)目會議,財(cái)務(wù)、成本、風(fēng)控等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了會議。會議對目前市場上的各類合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了分享、分析,討論了集團(tuán)的項(xiàng)目需求及需要解決的問題,并明確了下一步工作計(jì)劃。會議明確了對該系統(tǒng)的臺賬功能、數(shù)據(jù)支持功能、文本查閱功能等基本功能的需求,探討了系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的合理性建議等。
會議同時還討論了合同管理系統(tǒng)與集團(tuán)現(xiàn)有的其他信息化系統(tǒng)的整合問題,以及作為多元化大型集團(tuán)公司的行業(yè)適用性問題。
合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目的正式啟動,標(biāo)志著集團(tuán)信息化管理邁上了新的里程碑。
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